Gezocht: Commercieel Office Manager

Vacature Commercieel Office Manager
24 – 36 per week

Als Commercieel Office Manager ben je verantwoordelijk voor de planning, uitvoering en controle van de dagelijkse commerciële en administratieve zaken binnen Praktijk HSN.

Wie zijn wij?

Praktijk HSN is een ambitieuze zorgorganisatie die hulp verleent aan kinderen, jongeren en gezinnen met een interculturele ach­tergrond met gedrags- en psychosociale problematiek. Wij leveren specialistische zorg in de directe leefomgeving van de cliënt, thuis, op school of waar maar nodig. Samenwerking vinden we belangrijk en gaan dan ook een partnerschap aan met alle betrokkenen.

Wat ga je doen?

Als Office Manager ga je aan de slag binnen een klein groeiend bedrijf waarvan de afdelingen Administratie, Kwaliteit en Marketing onder je beheer vallen. Je weet alles van kwaliteit & relatiebeheer, coacht, bewaakt budgetten, neemt deel aan het MT & je bent de spil in het proces van opzetten van deze afdelingen. Moeilijk? Ben je gek, met jouw helicopterview, manage jij dat moeiteloos.

Hoe ziet mijn dag eruit?

Voordat je op maandag je computer aanzet, heb jij er al voor gezorgd dat je hele team met 100% energie aan de slag is gegaan. Vervolgens neem je de nieuwe aanmeldingen door en regelt de facturatie voor de zorgtrajecten. Daarna maak je snel je presentatie voor het MT af en doet tot slot nog wat kwaliteitscontroles voor de lunch. Na de lunch heb je een aantal coachingsgesprekken staan en ben je net op tijd klaar voor je meeting met het MT. Morgen is je agenda weer lekker volgepland met een andere taakverdeling. Deze functie biedt jou alle veelzijdigheid die je nodig hebt.

De functie:

  • Leiding geven aan de dagelijkse operatie
  • Medewerkers motiveren en een optimale samenwerking realiseren
  • Plannen van de personele bezetting
  • Zorg dragen voor continuïteit in de bedrijfsvoering
  • Ondersteunen en adviseren van het MT
  • Optimaliseren van werkmethodieken
  • Zelfstandig uitwerken en nabellen van (openstaande) offertes, facturen
  • Fungeren als aanspreekpunt intern en extern
  • Plannen van systematisch relatiebeheer in samenwerking met de backoffice
  • Presentaties aan stakeholders plannen en eventueel verzorgen
  • Beheer en ondersteuning van marketingacties
  • Cliënt advisering bij algemene vragen. Afhandeling van klachten en serviceverzoeken
  • Beheren van de agenda’s van (periodieke) afspraken volgens vastgelegde afspraken
  • Interne ondersteuning bij administratieve zaken
  • Aansturing Backoffice (inkoop materialen, beheer aanmeldingen en beschikkingen, interne administratie)
  • Aanbestedingen indienen en contractbeheer regio’s met zorgafspraken
  • Kwaliteitsmanagement in samenwerking met backoffice en MT

Jouw profiel:

  • Je beschikt over een afgeronde HBO Commerciële Economie of vergelijkbaar
  • Minimaal 2 jaar werkervaring
  • Affiniteit met zorg
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden
  • Je bent accuraat en gestructureerd
  • Je kan zelfstandig en verantwoordelijk functioneren
  • Leidinggevende kwaliteiten
  • Servicegerichte instelling en commercieel inzicht
  • Goede beheersing van Nederlandse taal
  • Je bent pro-actief, klantgericht, resultaatgericht en hebt een goed probleemoplossend vermogen
  • Je bent een teamplayer
  • Je woont binnen een straal van 70 km van Utrecht

Dit bieden wij:

  • Een baan met uitdaging en afwisseling
  • Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen
  • Een prettige en dynamische werkomgeving met fijne collega’s
  • Veel vrijheid en zelfstandigheid in je werkzaamheden
  • Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden
  • Doorgroeimogelijkheden binnen onze groeiende organisatie en vooruitzicht op een vaste aanstelling

Geïnteresseerd?
Stuur je motivatiebrief en CV naar info@praktijkhsn.nl o.v.v. ‘sollicitatie commercieel Office Manager’.
Sluitingsdatum:23 maart 2020

Meer informatie?
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Karima Kaddouri op telefoonnummer 085 – 105 4146.

HSN in het nieuws: Wijkouders Molenwijk!

HSN in het nieuws: Wijkouders Molenwijk!

HSN in het nieuws: Wijkouders Molenwijk! Overgenomen van Trouw.nl De Haagse wijk Molenwijk heeft iets nieuws: wijkouders. Dertien vrijwilligers verlagen de drempel naar professionele hulpverlening. ‘Vertrouwen is alles wat we hebben.’ Jochem van Staalduine22 juli...

Verhuizing Praktijk HSN

Verhuizing Praktijk HSN

Verhuizing Praktijk HSN Verhuizing Praktijk HSN 1 september 2018, utrecht HSN verhuist per september 2018 naar een nieuwe locatie. Onze kantoorruimte aan de Europalaan verruilen we met dank voor een eigen pand. Onze nieuwe praktijkruimte zit aan de gezellige...

HSN is HKZ Gecertificeerd!!

HSN is HKZ Gecertificeerd!!

HSN is HKZ Gecertificeerd!! HSN is HKZ Gecertificeerd!! 28 augustus 2018, utrecht Hoewel we een jonge organisatie zijn, hebben we het vanaf start belangrijk gevonden dat we kwalitatieve zorg leveren. Het is makkelijk om dat van jezelf te vinden of slechts af te gaan...

HSN in het nieuws: Wijkouders Molenwijk!

HSN in het nieuws: Wijkouders Molenwijk!

HSN in het nieuws: Wijkouders Molenwijk! Overgenomen van Trouw.nl De Haagse wijk Molenwijk heeft iets nieuws: wijkouders. Dertien vrijwilligers verlagen de drempel naar professionele hulpverlening. ‘Vertrouwen is alles wat we hebben.’ Jochem van Staalduine22 juli...

Lees meer
Verhuizing Praktijk HSN

Verhuizing Praktijk HSN

Verhuizing Praktijk HSN Verhuizing Praktijk HSN 1 september 2018, utrecht HSN verhuist per september 2018 naar een nieuwe locatie. Onze kantoorruimte aan de Europalaan verruilen we met dank voor een eigen pand. Onze nieuwe praktijkruimte zit aan de gezellige...

Lees meer
HSN is HKZ Gecertificeerd!!

HSN is HKZ Gecertificeerd!!

HSN is HKZ Gecertificeerd!! HSN is HKZ Gecertificeerd!! 28 augustus 2018, utrecht Hoewel we een jonge organisatie zijn, hebben we het vanaf start belangrijk gevonden dat we kwalitatieve zorg leveren. Het is makkelijk om dat van jezelf te vinden of slechts af te gaan...

Lees meer
‘Trappen en stoten als therapie?!’

‘Trappen en stoten als therapie?!’

‘TRAPPEN EN STOTEN ALS THERAPIE?!’‘Trappen en stoten als therapie?!’ 21 augustus 2018, utrecht Kickboksen als sport is in het verleden negatief in het nieuws gekomen. Zo zouden louche types aan de sport doen en zou menig kickboks gala gepaard gaan met incidenten....

Lees meer
Hsn heeft haar eerste jubileum gevierd!

Hsn heeft haar eerste jubileum gevierd!

Hsn heeft haar eerste jubileum gevierd! Hsn heeft haar eerste jubileum gevierd! 30 juni 2017, utrecht Samen met collega’s, partners, cliënten en geïnteresseerden hebben we deze bijzondere dag beleefd. We hebben onze hart opgehaald met lekkernijen uit verschillende...

Lees meer

085 - 1054146

Info@praktijkhsn.nl

Pretoriadreef 87

3564 BX Utrecht

Aanmelden of verwijzen? Dat kan!